1、辦公椅搬運時應輕抬輕放，要特別注意避免碰撞。2、久坐后應常拍打被久坐的部位及邊緣，使其恢復原狀，減少因坐力集中而出現凹陷現象。3、真皮放置時應遠離散熱物并應避免太陽光直接照射，嚴禁放在強光下暴曬。4、平常清潔時請勿大力搓擦，以免損傷表皮。對久用或不慎沾污的真皮沙發、辦公椅，可用布蘸適當濃度的肥皂水（或洗衣粉，含水度40%~50%）擦洗。之后用清水擦拭，再用干凈的布擦干即可。切勿用烈性去污品（如去污粉，化學溶劑松節油，汽油或其它不適當的液體）清洗。5、辦公椅在使用時應盡量使重心在氣壓桿正中間，保證氣壓桿升降轉動輕便靈活；久用后的辦公椅應常檢查機構上的螺絲是否有松動，如有松動因及時擰緊；彈簧和旋鈕是否松動，彈簧應根據使用者自身的體重調節彈力，使椅背回位自如，靠起來最舒適為宜。6、嚴禁在沙發、辦公椅的扶手上坐人或放置過重物體。7、要嚴格按照說明去定時維護辦公椅，這樣才能延長其使用壽命。8、不要把辦公椅至于陽光地下放置太長的時間，這樣會使一些塑料老化，產生氫脆的現象。